Specjalista

Warunki pracy

Praca na stanowisku administracyjno - biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych;
 

zadania wykonywane w siedzibie komendy;
 

stanowisko pracy znajduje się na 2 piętrze budynku;
 

w budynku bariery architektoniczne: brak windy, pomieszczenia urzędu oraz toalety nie przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich;
 

stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno – biurowych; 
 

praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;
 

praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej;
 

na każdej kondygnacji znajduje się aneks kuchenny do dyspozycji pracowników.

Zakres zadań

• Realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendanta Powiatowego;
• Organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego;
• Prowadzenie spraw związanych z obiegiem dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej;
• Organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
• Przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla Komendy Powiatowej;
• Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Powiatowego zarówno w wersji papierowej jak i poprzez EZD;
• Prowadzenie ewidencji pracy i służby pracowników systemu codziennego;
• Ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej;
• Prowadzenie ewidencji udostępnień danych osobowych.
• Realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;
• Prowadzenie spraw dotyczących uprawnień kierowców pojazdów uprzywilejowanych;
• Realizowanie zadań kadrowo – mobilizacyjnych określonych odrębnymi przepisami;
• Ewidencjonowanie, wystawianie i rozliczanie poleceń wyjazdów służbowych,
• Prowadzenie rejestru faktur oraz wprowadzanie ich do programu finansowo-księgowego;
• Realizowanie zadań związanych z archiwizacją dokumentów wytworzonych na stanowisku pracy/ w wydziale;
• Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz Państwowej Straży Pożarnej,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna, EZD);
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, faks, telefon) •umiejętność redagowania pism urzędowych;
• znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej dla PSP, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, znajomość ustawy o korpusie służby cywilnej, dobra znajomość przepisów w zakresie spraw płacowych oraz przepisów wykonawczych;
• dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność, dyspozycyjność